第 18章 熟悉秘书工作(2/2)
重生:救下省长公子第 18章 熟悉秘书工作:准备有声小说在线收听
彭家声喝了一口酒后,又接着说道:“所以你们以后多亲近,钰浩他也没什么朋友,你们以后多走动。”
赵北和彭钰浩又相互喝了一杯。等在彭家声家里吃完饭,彭钰浩又陪着赵北散步回他的宿舍。赵北的宿舍没有在政府大院里面,但是也离得不远。
这个时候彭钰浩还在追问,赵北为什么知道是自己。赵北又把跟彭家声说的那套拿出来再说一遍。这个时候彭钰浩才放下这个话题。
第二天,赵北很早就起来了。跟着胡向前一起到彭家声家门口接彭家声。上班彭家声一般都是坐车,下班了有时候是走路有时候是坐车。
来到办公室,赵北又把茶泡好,文件按胡向前教的方法分门别类放在领导桌上。那些比较着急的,重要的都已经另外分类放在了办公桌最中间了,这样领导一眼就能看到。
然后的时间,胡向前就带着赵北还有彭副省长一天的工作安排去赵罗胜利秘书长,这个环节就是跟办公厅核对今天一天领导的外出,会议,调研这一类工作。再看看罗秘书长还有什么交代的没有。
核对完就回到了自己办公室,开始处理一般性事务。比如文件往来要留档记录,涉密文件记得入柜入档,约见人员要做记录。一般情况下把人领进办公室后,泡上茶就出来,除非是领导有交代需要做记录,还有一类就是领导不好下逐客令的情况,秘书一定及时出现。原则上每个下级约见领导汇报工作,不要超过15分钟。除非领导有交代。至于同级的,基本就是通报一声,可以插队。而且大家都会守规矩,一般来之前会叫秘书打电话问彭省长的时间。
胡向前还告诉赵北,彭省长的一些个人习惯,比如喜欢上午喝绿茶,下午喝红茶,因为睡眠问题。到下午五点就不要给领导续茶水,只要白开水就行。
最后胡向前交给赵北两本通讯录,还有一个手机。
“手机和通讯录不能丟,特别是手机还有红色的通讯录。这一本是各单位的联系通讯录,一本是领导通讯录。手机要保持4时开机,这个是领导的工作手机。领导还有个私人手机,那个是领导自己保管。”
这个时候财政厅的厅长李琳过来汇报,赵北正好可以看看这条流程到底怎么做的。
李琳来到胡向前的办公室,看到办公室有两个人。有点惊讶,很快就恢复了。
“这个就是省长的新秘书吧。”
“你好李厅长,我是赵北。”
“领导现在办公室,您等一下。”胡向前说完,就把领导的门轻轻打开,看了一眼领导,说财政厅的李琳厅长过来汇报。
然后出来把李厅长带进去,泡上茶转身出来,带上门。一气呵成。
然后胡向前又打开那本记事本,上面记录着今天的约见,已经具体到了几点几分,下一个就是农业厅的厅长,他的时间定在100分,一般这些人会早到几分钟,坐在秘书这边等一等。
这个时候每个人都会跟秘书聊上几句,丢下几包烟或者茶叶,这些无伤大雅,放进抽屉,过段时间就处理一下就行了。
这些都是胡向前手把手教的,就这样教了大概一个星期。胡向前正式交接给赵北,赵北也正式开始了秘书生涯。